시흥시 공고 제2019 – 575 호

비발디 아트하우스 대관신청 접수

생활문화 활성화 및 전문 예술인의 활동 지원을 위한 “비발디 아트하우스 대관신청”을 접수하오니 관심있는 단체 및 개인의 많은 신청 바랍니다.

2019년 3월 6일

시흥시장

1. 대관장소 : 비발디 아트하우스(정왕동 2508번지, 배곧생명공원 옆)

2. 대관기간 : 2019.03.18.~2018.06.30.

※ 시 내부사정으로 운영이 중단될 경우 협의없이 대관취소 될수 있으며 대관취소시 개별통보합니다.

3. 접수기간 : 2019.03.11. 이후 선착순 접수

4. 세부내역

○ 대관 가능 공간

구분 공간 구분 세부 구성 면적
1층 전시실 Ⅰ 조명레일 있음

(이동형 갤러리파티션 최대 30개 설치 가능)

327.7㎡
전시실 Ⅱ 조명레일 있음 176.4㎡
전시실 Ⅲ 조명레일 없음 34.5㎡
2층 강의실 Ⅰ 최대 책상 32개, 의자 64개 가능, 빔프로젝터, 스크린 78.7㎡
비고 이동형 빔프로젝터 및 이동형 스크린

○ 신청 대상

– 관내 생활문화 또는 비영리 문화예술 활동 사업

– 시민의 문화 향유에 기여할 수 있는 개인 또는 단체

– 기타 시흥시장이 필요하다고 인정하는 사업

– 대관 제한

․ 법규를 위반하거나 예술성이 배제된 종교 또는 정치 목적의 행사

․ 상업적 성격이 강한 사업

․ 시설물 유지 관리에 악영향을 주는 행사

․ 기타 시흥시의 운영 목적에 부합하지 않는 행사

○ 사용료

구 분 사용료 비고
1시간 1
1층 전시실 Ⅰ 5,400원 47,900원 ○비발디 아트하우스 방문자 및 대관자 이용 시간:

전시실: 10:00~18:00 ~

강의실: 10:00~18:00 ~

○법정공휴일 휴관

○대관이 없을 시 주말 미개방

전시실 Ⅱ 2,900원 25,800원
전시실 Ⅲ 600원 5,100원
2층 강의실 Ⅰ 1,200원 10,000원

※ 시설 사용 시간 외 사용 시 사전 협의 필수

※ 대관 시작일 30일 전 취소 시 납부한 총 요금의 50% 환불

○ 대관 절차

  1. 사용신청서, 전시계획서 등 제반 서류 작성 후 담당자 이메일(jago76@naver.com)로 발송
  1. 신청서류 검토 및 대관 취지 부합 여부 판단(자체 심사)

– 필요시 대관 기간, 시간 등 신청 내용 조정

– 대관일정 중복 신청시 신청서류 접수 선착순에 따라 결정

  1. 대관 승인 통보 및 사용료 납부

5. 수시대관

○ 정기대관 승인 확정 후 잔여 기간 선착순 신청 접수(잔여 기간 확인은 전화 문의)

○ 대관 희망일 기준 최소 7일 전 신청 접수 ⇒ 자체 심사(3일 이내) ⇒ 승인 통보

6. 주의 사항

○ 현수막 등 홍보물 게시할 경우 사전 협의 필수

○ 전시회 기간 중 음악연습실, 무용연습실 대관에 따른 소음이 발생할 수 있음

○ 대관 가능 공간, 필요 서류를 확인하여 신청(신청 공간에 따라 제출 서류 상이)

○ 대관기간은 최대 20일 이내로 하며, 특별한 사유가 있는 경우 사전 협의

○ 전시 대관의 경우 작품 반입 ․ 설치 등의 전시 준비 기간, 전시 기간, 작품 반출기간 등 전시와 관련된 모든 기간을 포함함

(작품설치와 철거 시 공구 등 미지급, 고리 및 와이어 대여 가능)

○ 행사 종료 후 시설 원상 복구 미비 시 차후 대관 신청 시 후순위 선정

대관자 및 방문자 이용 시간(사용 시간 엄수)

전시실 : 10:00~18:00 월요일~일요일(공휴일 휴관)

강의실 : 10:00~18:00 월요일~금요일(공휴일 휴관, 주말 사용 불가)

○ 전시기간 중복 신청시 추첨을 통해 결정

 

7. 접수 및 발표

○ 접수기간 : 2018.03.11. ~ 선착순 접수

○ 제출서류(소정 양식 다운로드 후 작성)

① 사용 신청서 1부

② 전시계획서 1부(전시실 대관자만 작성)

③ 시설 사용 시 준수사항 서약서 1부

④ 개인정보 수집․이용 동의서 1부

○ 접수방법 : jago76@naver.com

파일명을 신청자(단체)명으로 변경한 후 이메일 접수

(예: 비발디 아트하우스 대관신청-시흥시향)

○ 대관결과 : 자체 심사 후 개별 통보

○ 문의 : 비발디 아트하우스(070-4192-9200) / e-mail: jago76@naver.com)

시흥시청 문화예술과(전화 031-310-6703)

【붙임 1】사용 신청서 1부.

【붙임 2】전시계획서 1부.

【붙임 3】시설 사용 시 준수사항 서약서 1부.

【붙임 4】개인정보 수집 ․ 이용 동의서 1부.

【붙임 5】변경취소신청서 1부.

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